Учет «северными» учреждениями возмещения работникам расходов на проезд

Минфин России в письме от 08.04.2022 № 02-06-10/32293 рассмотрел вопросы учета учреждением, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, обязательств по возмещению работнику расходов на проезд к месту отпуска и обратно.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организации.

Положениями Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н) на счете 20800 "Расчеты с подотчетными лицами" допускается отражение расчетов с сотрудником как по ранее выданным авансам, так и по компенсации задолженности по осуществленным им расходам без предварительной выдачи денежных средств.

При этом учреждение вправе самостоятельно при формировании учетной политики определить счет, на котором отражаются обязательства учреждения перед сотрудником в случае возмещения произведенных им расходов без предварительного получения денежных средств.

Сумма произведенных подотчетным лицом расходов отражается на счетах расчетов с подотчетными лицами согласно утвержденному руководителем учреждения авансовому отчету подотчетного лица (ф. 0504505) и прилагаемым к нему документам, подтверждающим произведенные расходы (п. 216 Инструкции № 157н).

Для отражения в бюджетном учете рассматриваемых расходов предусмотрена отдельная форма электронного первичного учетного документа - Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей  (ф. 0504517). При отсутствии технической возможности организации электронного документооборота указанная форма может использоваться с оформлением на бумажном носителе и утверждением собственноручной подписью ответственных лиц. В таком случае положениями учетной политики субъекта учета предусматриваются порядок оформления и передачи скан-копии утвержденного документа в бухгалтерию и дата начала его применения.

  вернуться к списку новостей