Налоги с компенсаций сотрудникам на удаленке

Минфин России  в письме от 11.01.2022 № 03-04-06/263 разъяснил нюансы налогообложения компенсации сотрудникам на удаленке за использование своего оборудования.

Подобная компенсация предусмотрена ст. 312.6 Трудового кодекса РФ, согласно которой дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.

По мнению ведомства такие компенсации не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в размерах, определяемых коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе (допсоглашением к нему).

Кроме того, организации могут учитывать в составе расходов для целей налога на прибыль суммы таких компенсаций для дистанционных сотрудников.

Важно, чтобы размер возмещения указанных расходов соответствовал  экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности.

Кроме того, у организации должны быть копии документов, которые подтверждают расходы сотрудника (оплату электроэнергии, услуг связи, Интернета в периоды выполнения трудовой функции и др.).

  вернуться к списку новостей