Документальное подтверждение расходов и их обоснованность
Налоговый кодекс не устанавливают конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы. Тем самым кодекс не ограничивают налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Перечень прочих расходов, связанных с производством и реализацией, установленный ст. 264 НК РФ, является открытым. При этом на основании подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к таким расходам, например, отнесены расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта).
Как разъяснил Минфин России в письме от 09.09.2021 № 03-03-06/3/72868, расходы организации могут быть учтены при расчете налоговой базы по налогу на прибыль в случае их оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, при условии их обоснованности.