Бюджетный учет. Отчетность

В случае если после реорганизации в форме присоединения лицей сохранил за собой статус обособленного структурного подразделения с частичными правомочиями юридического лица, имеет номер в реестре бюджетополучателей, ему открыт лицевой счет в Казначействе, то за ним остается право вести обособленный баланс, который является неотъемлемой частью баланса учреждения. Данное право должно быть закреплено в приказе по учреждению.

Если подразделение ведет бюджетный учет самостоятельно, то его имущество, денежные средства и обязательства учитываются отдельно от средств университета. Таким образом, в лицее должна быть своя касса и отдельная кассовая книга. По окончании каждого отчетного периода бухгалтерская и налоговая отчетность представляется в бухгалтерию учреждения для формирования сводной (консолидированной) отчетности.

Порядок отражения в бюджетном учете данных операций зависит от того, являетесь ли вы администратором дохода, поступающего в бюджетную систему РФ, или нет. Если вы являетесь учреждением, подведомственным Федеральному агентству по образованию, то право администрирования данного вида дохода за вашим учреждением закреплено приказом Рособразования от 27.02.2008 № 144 «О закреплении за бюджетными учреждениями, находящимися в ведении Рособразования, полномочий администраторов доходов бюджетов и Порядке осуществления полномочий администраторов доходов бюджетов бюджетной системы РФ в 2008 году».

Предлагаем следующие бухгалтерские записи по отражению возмещения расходов на ремонт путем удержания из заработной платы.

В соответствии с пунктом 10 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом от 10.02.2006 № 25н, к объектам основных средств относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359, служит только для группировки основных средств при определении аналитического счета бюджетного учета, на котором данное основное средство должно учитываться.

Такая же позиция по порядку отнесения объектов нефинансовых активов к объектам основных средств или материальных запасов высказана в письме Федерального казначейства от 06.06.2007 № 42-7.1-17/2.2-200.

Таким образом, бензопила со сроком службы более 12 месяцев к составу основных фондов отнесена правомерно.

Капитальный ремонт стоимость ремонтируемого объекта не увеличивает. В соответствии с пунктом 13 Инструкции по бюджетному учету № 25н изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Стоимость зданий и сооружений изменяется в случае достройки и реконструкции.

К достройке и реконструкции относятся строительно-монтажные работы, в результате которых меняются площадь зданий, этажность, функциональное назначение. Согласно пункту 59 Инструкции списание материалов производится в том числе на основании следующих документов:

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). Списать стоимость окон можно на основании ведомости на выдачу материальных ценностей или выдать по документу требование-накладная (ф. 0315006), а списание произвести актом о списании, к которому будет приложена копия акта о выполненных ремонтных работах, в смете которых есть замена окон.

Списание будет отражено как Дебет 40101272 (10604340) Кредит 10504440.

Примечание: Вопросы возникают в связи с тем, что при строительстве новых зданий все указанные расходы входят в стоимость объекта (здания), которая в конечном итоге ставится на учет на счет 0 10101 000.

Действительно, затраты на создание основных средств (далее – ОС)  собираются пообъектно,   по дебету счета 2 10601 310. Пожарную сигнализацию на баланс нужно поставить как отдельный инвентарный объект. Относить стоимость на вновь создаваемое ОС нужно по акту. Монтаж (по ЭКР 226) и материальные ценности (по ЭКР 340) для пожарной сигнализации увеличивают стоимость самой сигнализации на счете  2 10601 310.

В бюджетном учете производятся следующие записи:

Возможен второй вариант. 

Вы приобрели извещатель (ОС) и   оприходовали его как инвентарный объект. Тогда какие-либо другие услуги приобретаются по статье 225 «Услуги по содержанию имущества» и приходуются в соответствии с Инструкцией № 25н от 10.02.2006 г. с последующим списанием на финансовый результат текущего года (счет 401.01 000). Что касается материальных запасов, приобретаемых по второму варианту, то есть дополнительно к извещателю, то вы приходуете их на склад (счет 2 105.06.340) А после выдачи со склада в случае использования для ремонта - списываете на затраты (расходы учреждения). Если требуется модернизация объекта – то относится на увеличение стоимости объекта. На мой взгляд, второй вариант не отражает истинную стоимость вновь создаваемого основного средства.

Существует два варианта оплаты банковского процента по операциям с физическими лицами. Первый вариант – университет берет на себя обязательства по расчетам с банком за счет чистой прибыли.

Второй вариант – каждый студент (физическое лицо) рассчитывается самостоятельно сверх установленной стоимости обучения.

В основном вузами проводится первый вариант. Для большей наглядности его следует анный кондиционер приведу пример. Студент посылает 1 000 руб., из них 20 руб. составляет комиссия банка.

Бухгалтерские записи будут следующими:

Как отдельный инвентарный объект.

Нет, неправомерно.

Использовать счет 401 03 000 для учета прибыли учреждения от предпринимательской деятельности нельзя. Дело в том, что его можно применять только при заключении счетов текущего финансового года учреждений. Это следует из положений пункта 219 Инструкции по бюджетному учету от 10.02.2006 № 25н.

В связи с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации по удержанию бюджетными учреждениями и перечислению в бюджетную систему РФ налогов с доходов от реализации ими имущества денежные средства за сданное вторичное сырье подлежат зачислению на лицевые счета бюджетных учреждений по учету средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности с последующим перечислением указанных средств в федеральный бюджет после уплаты налогов.

Согласно письму Минфина России от 23.07.2007 № 02-14-10а/1911 зачисленные на указанный счет денежные средства за переданные на утилизацию и аффинаж нефинансовые активы отражаются по коду бюджетной классификации 182 3 02 01010 01 0000 130 «Доходы от продажи услуг, оказываемых федеральными учреждениями», если вторичное сырье не числится на балансе учреждения, или по коду 182 3 02 02010 01 0000 440 «Доходы от продажи товаров, осуществляемой федеральными учреждениями», если вторичное сырье числится на балансе учреждения.

При перечислении указанных средств в доход федерального бюджета после удержания налогов следует использовать код бюджетной классификации 182 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (в части реализации материальных запасов по указанному имуществу)» в случае учета вторичного сырья на балансе учреждения, или код 182 1 17 05010 01 180 «Прочие неналоговые доходы федерального бюджета», если вторичное сырье не учитывается на балансе учреждения.